Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten HEBE Productions käsitelee henkilötietoja. Tietosuojaselostetta sovelletaan yritykset tarjoamiin palveluihin kuten markkinointiin, tiedottamiseen sekä kuukausittaiseen uutiskirjeeseen. Lisäksi tietosuojaselostetta sovelletaan lipunmyynnin yhteydessä.

​

“Henkilötiedolla” tarkoitetaan tietoa, josta yksittäinen henkilö voi olla suoraan tai epäsuorasti tunnistettavissa. Henkilötietojen lisäksi käsittelemme myös ei-henkilökohtaisia tietoja, joilla tarkoitetaan palveluiden käyttöä koskevia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä. 

​

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii HEBE Productions 

Yhteystiedot: info@hebepro.fi 0400 174 900

Tietosuojavastaava: Heidi Bergström

 

2. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Tiedottamiseen

• Palveluiden tuottamiseen, ylläpitoon, suojaamiseen ja kehittämiseen

• Lippujen varaamiseen/ostamiseen

• Uutiskirjeiden sekä kutsujen lähettämiseen sähköpostitse

 

Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyperusteena on:

Sähköpostit - tarjouspyyntöjen käsittely, tiedottaminen, markkinointi, lipunmyynnit

Etunimi Sukunimi - tarjouspyyntöjen käsittely, tiedottaminen, markkinointi, lipunmyynnit

Puhelinnumero - tarjouspyyntöjen käsittely, tiedottaminen, markkinointi, lipunmyynnit

 

3. Kerätyt tiedot ja tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään verkkosivun kautta. 

 

Tietoja kerätään

• Sähköpostilistoihin ilmoittautumalla

• Tarjouspyynnön jättämällä

• Täyttämällä muu lomake

 

Tiedot jotka rekisteröityvä antaa: 

• Sähköposti

• Etu- ja sukunimi

• Puhelinnumero

• Yhtiö/yhdistys

• Rooli yhtiössä/yhdistyksessä

 

Muualta kuin rekisteröidyiltä kerätyt henkilötiedot:

Keräämme henkilötietoja yhteistyökumppaneiltamme sekä yhdistysten ja yritysten verkkosivuilta kohdennettua markkinointia varten. 

 

• Yhteistyökumppaneilta

• Kohderyhmien verkkosivuilta:

Tällaisia tietoja ovat:

• Sähköposti

• Etu- ja sukunimi

• Puhelinnumero

• Yhtiö/yhdistys

• Rooli yhtiössä/yhdistyksessä

 

Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot:

Palveluidemme yhteydessä saatetaan käyttää kolmansien osapuolien tarjoamia tiedotuslistoja. Käytämme näistä listoista vain sähköpostitietoja.

 

4. Henkilötietojen säilyttäminen

Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin sen mukaan, mikä on tietyn henkilötietoryhmän käyttötarkoitus:

 

Henkilötietoryhmä Säilyttämisaika tai -kriteerit

Uutiskirje Sähköpostitiedot säilytetään: kunnesasiakas toivoo tietojensa poistamista

Mediatiedotuslista Päivitetään vuoden välein

Työsopimukset 10 vuotta

Työhakemukset 3 kuukautta

Ryhmämyynti Päivitetään tarvittaessa sekä asiakkaan toivoessa tietojensa poistamista
Lipunmyynti Lipunmyynnissä luovutettuja tietoja säilytetään lipunmyynnin yhteydessä hyväksyttyjen toimitusehtojen mukaisesti

 

5. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja voidaan luovuttaa perusteltuja käyttötarkoituksia varten. Luovuttamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.

 

Luovutettavat tahot ovat:

• Palveluiden toteuttajat kuten ostopalvelut

• Markkinointi

• Yhteistyökumppanit

 

6. Evästeet ja muut seurantatekniikat

Näillä sivuilla käytetään evästeitä (cookie). Niiden tarkoituksena on varmistaa sivuston teknillinen toiminnallisuus. Käytämme evästeitä, jäljitteitä, komentosarjoja ja muita vastaavia teknisiä tunnisteita ja tekniikoita tunnistaaksemme päätelaitteita, seurataksemme ja analysoidaksemme palveluiden käyttöä sekä käyttötottumuksia, parantaaksemme palveluiden laatua, mukautuvuutta ja tarjotaksemme suosituksia, kehittääksemme palveluita edelleen sekä mainonnan ja muun markkinoinnin kohdentamiseen.

 

Käyttäjä voi estää evästeiden käytön muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön esto voi hidastaa sivujen latautumista ja estää käyttämästä tiettyjä osia sivustosta. Jotkin toiminnalliset evästeet ovat välttämättömiä, jotta palvelumme toimisivat. Tämän vuoksi ne eivät edellytä käyttäjän suostumusta.

 

Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan HEBE Productionsin ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia. Osa kolmannen osapuolen evästeistä on ei-toiminallisia. Käytämme mm. Google Analyticsiä keräämään tietoa kävijämääristä ja suosituimmista sivuista. Tämä tieto on anonyymiä eli emme voi tunnistaa yksittäisiä kävijöitä. Facebook-pikselillä voimme tarvittaessa mainostaa sivuillamme käyneille. Uutiskirjeen lukijan sivukäyntien näkeminen tilastoista auttaa meitä kehittämään uutiskirjeen sisältöä. 

 

Käyttäjä voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

 

7.Henkilötietoja käsittelevät tahot

Tietoja voivat käsitellä vain erikseen määritellyt henkilöt tietosuojavastaava Heidi Bergströmin ohjeistuksen mukaisesti. Kaikki henkilöt ovat salassapitovelvollisia.

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia teknisten ratkaisujen ja palvelujen toteuttamiseksi

 

8. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Henkilötietoja käytetään EU:n ja ETA:n ulkopuolisissa palveluntarjoajissa teknisten ratkaisujen ja palvelujen toteuttamiseksi.

 

Palveluntarjoaja - Maa - Pääasiallinen käyttötarkoitus

www.wix.com - USA - Sähköinen tiedottaminen

www.facebook.com - USA - Markkinointi

www.google.com - USA - Markkinointi

 

Ulkopuolinen palveluntarjoaja ei luovuta tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille.

 

9. Tietojen suojaus ja luottamuksellisuus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin toimenpitein mm. henkilötietojen pseudonymisointi ja salaus. Varmistamme myös vikasietoisuuden ja tietojen palauttamismahdollisuuden. 

 

10.  Käyttäjän oikeudet

• Tietojen tarkastaminen

• Tietojen korjaaminen ja poistaminen

• Oikeus tietojen siirtämiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen

• Suoramarkkinoinnin kieltäminen

• Suostumuksen peruuttaminen

 

11.   Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaseloste. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Olennaisista muutoksista ilmoitamme palveluissamme ja/tai käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen.

 

12.   Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. Krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@com.fi

Vaihde: 029 56 66700